Klauzula informacyjna RODO – Centrum Medyczne Panorama w Radzyminie
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Medyczne Panorama z siedzibą w Radzyminie. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: [administracja@cmpanorama.pl] oraz numeru telefonu: [666810815].
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: [iod@cmpanorama.pl]. Do Inspektora Ochrony Danych można zwracać się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
1. udzielanie świadczeń zdrowotnych i usług medycznych, ochrona zdrowia, profilaktyka zdrowotna oraz zarządzanie udzielaniem tych usług, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i d oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w związku z przepisami ustawy o działalności leczniczej oraz ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
2. realizacja wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
3. realizacja umowy o świadczenie usług medycznych lub objęcie opieką medyczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. prowadzenie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, pracowników oraz ochrony mienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. prowadzenie rozliczeń finansowych, podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
6. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz obsługa reklamacji i zgłoszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
przetwarzanie danych osobowych na podstawie udzielonej zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, co do zasady przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami określonymi w przepisach prawa.
Pozostałe dane osobowe będą przechowywane:
– przez okres niezbędny do realizacji usług medycznych,
– przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
– do czasu przedawnienia roszczeń,
– do czasu cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.
Nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty współpracujące z Administratorem, dostawcy usług IT, księgowych, prawnych oraz podmioty uczestniczące w realizacji świadczeń zdrowotnych.
7. Podanie danych osobowych jest:
– obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych,
– dobrowolne w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody.
8. Dane osobowe mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wymagane przepisami prawa lub niezbędne do realizacji usług medycznych.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.